Se espera que todo el soporte para SAP ECC expire en 2025, lo que exige que las empresas que lo ejecutan se trasladen al nuevo sistema S/4HANA antes de 2025. Esto significa migrar datos legados a S/4HANA. A pesar de que cambiar a S/4HANA tiene bastantes beneficios, también viene con muchos desafíos específicos para migrar datos legados desde el sistema fuente a S/4HANA. A continuación, encontrarás información que puede ayudar con el proceso de migración de datos legados de SAP ECC o sistemas que no sean de SAP a una versión local S/4HANA 1709.

Ejemplos de variables en la migración de datos:

Cuando los datos se migran de un sistema a otro, siempre hay obstáculos que superar. Para identificar el nivel de dificultad, primero, tenemos que responder lo siguiente:

• ¿Qué datos se están migrando?
• ¿De dónde provienen los datos?
• ¿Cuál es el volumen de datos que se quiere migrar?

Cada vez que S/4HANA sea el sistema elegido, los desafíos de migración se magnifican en los casos en que las estructuras de datos se han modificado de los sistemas tradicionales SAP ECC.

Errores asociados con la migración de datos legados a S/4HANA

Los inconvenientes han sido reportados por empresas que migran datos legados a S/4HANA, lo que conlleva múltiples horas no planeadas para arreglar cada problema. Más de un tercio de las empresas encuestadas sobre la migración de datos legados a S/4HANA informaron que la falta de habilidades y conocimiento era uno de los problemas más importantes.

Otros desafíos incluyen:

• Modificar gran cantidad del código fuente
• Estructuras de datos complejas
• Falta de limpieza en los datos
• Datos maestros no armonizados

Modificar gran cantidad del código fuente

Cuando las empresas han realizado grandes inversiones en desarrollos ABAP, lo que sucede a menudo es que gran parte de su código heredado es incompatible con el nuevo sistema S/4HANA. Algunas tablas personalizadas deben replicarse en S/4HANA o redefinirse para mantener la funcionalidad existente. La mejor manera de evitar resultados inesperados de errores de sintaxis y otros errores es identificar los objetos de código ABAP personalizados y modificarlos para que sean compatibles con S/4HANA.

Estructuras de datos complejas

Los sistemas legados incluyen estructuras de datos complejas que complican la migración a un nuevo sistema. Es importante que todos estos problemas se aborden mientras se prepara para este proceso. Múltiples sistemas SAP y otros pueden usar datos que abarcan varios módulos personalizados, desarrollos integrables, configuraciones específicas de un país y dependencias de interfaces.

Falta de limpieza en los datos

Los datos maestros juegan un papel crucial que abarca muchos aspectos de una empresa, como la gestión de la cadena de suministro, ventas, mercadotecnia, manufactura, logística, finanzas, etc. Es vital que los datos se limpien mucho antes de convertir a S/4HANA. Si se utilizan datos sucios durante la conversión, se pueden presentar interrupciones.
Los tres elementos más importantes para limpiar datos son consistencia, finalización, y precisión del contenido.

Datos maestros no armonizados

La armonización de datos es un proceso relativamente nuevo pero indispensable que pone los datos a trabajar para las empresas en un nivel completamente nuevo. Reúne varios formatos de archivo, columnas y convenciones de nomenclatura y los transforma en un conjunto de datos coherente. También conocido como “normalización de datos”, significa que las características subyacentes de sus datos son las mismas.

Desafíos con específicas herramietas de migración

Diferentes herramientas pueden usarse para la migración de datos a S/4HANA. Algunas opciones incluyen Data Migration Cockpit (DMC), Legacy System Migration Workbench (LSMW), transacciones estándar de SAP y el desarrollo de un nuevo programa para fines de migración. A continuación, encontrarás algunas ideas de expertos que han experimentado estos desafíos asociados con el uso de LSMW y DMC para migrar a S/4HANA:

LSMW

A pesar de que LSMW está disponible en el ambiente S/4HANA, SAP recomienda que no se utilice para migración de datos legados. La razón principal de esto es que LSMW utiliza interfaces estándar como BAPI, IDOC, programas y grabaciones de entrada directa y entrada por lotes. Existen restricciones para el uso de estos programas en S/4HANA, de ahí la recomendación de SAP de no usar LSMW para migraciones de datos. Si el equipo del proyecto todavía quiere usar LSMW, se requieren pruebas exhaustivas para garantizar que funcione en casos específicos.

DMC

DMC puede ser utilizada y SAP recomienda usarse como herramienta de migración, pero tiene sus propios desafíos. Por ejemplo, DMC tiene limitaciones en la cantidad de objetos de datos para transferir. Los siguientes ejemplos son problemas que nuestros expertos han logrado solucionar a través de diversos proyectos:

  • Si el número de mensajes de advertencia supera un cierto límite (como 1000), los datos se pierden en DMC después de cargar el archivo. Además, los datos se confunden, como el peso bruto, el peso neto, el peso UOM, etc.
  • DMC no puede manejar un gran volumen de datos.
  • Si el archivo de carga de los usuarios clave no viene exactamente como DMC lo esperaba, mostrará mensajes de error y no se pueden agregar columnas adicionales. Si es necesario un campo adicional, primero debe asignarse en modelador y luego puede agregarse al archivo de la plantilla.
  • Un ejemplo relacionado con la migración de datos de rutas de producción: si una “operación” es relevante para el cálculo de costos, asigne dicho valor en la plantilla de carga porque este no es un campo estándar en DMC.
  • Algunos campos que manejan decimales pueden devolver un mensaje de error porque en decimales se requiere limpiar posiciones adicionales para evitar esto.

¿Por qué elegir SAP S/4HANA?

Muchas empresas han decidido hacer más que simplemente migrar datos legados, dependiendo de la situación. Escogen S/4HANA por los distintos beneficios que ofrece el sistema, que representan una mejora sustancial. Es un núcleo digital sinérgico que le permite unificar los procesos de toda la empresa y modernizar la arquitectura de un sistema.

Debido a las complejidades asociadas con la migración de datos legados a S/4HANA, la ayuda de expertos experimentados es la mejor manera de evitar resultados no deseados.

Si no está seguro dónde empezar, nuestros consultores en SAP tienen una gran trayectoria en migración de datos legados a S/4HANA, solucionando desafíos y retos decidiendo el mayor enfoque para las necesidades de cada empresa (ya sea brownfield, greenfield o combinación de ambos).

Victor Escandón, Director General de México
Email: victor.escandon@r3d.com
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